DASAR PRIVASI
THE CHAMBERS OF AFANDI SOHIME PLT

Tarikh Kemaskini: 24 Mac 2025

Kami di The Chambers of Afandi Sohime PLT (202204003223, LLP0033520-LGN), sebuah firma guaman yang didaftarkan di bawah Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012, komited untuk melindungi privasi dan data peribadi anda. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, memproses, dan melindungi maklumat peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) dan undang-undang berkaitan di Malaysia.

1. Maklumat yang Kami Kumpul

Kami mungkin mengumpul maklumat peribadi anda termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Nama penuh, nombor kad pengenalan, atau nombor pasport.
• Maklumat hubungan seperti alamat e-mel, nombor telefon, dan alamat fizikal.
• Maklumat berkaitan perkhidmatan guaman seperti dokumen undang-undang, affidavit, kontrak, atau wasiat.
• Maklumat pembayaran seperti butiran akaun bank atau kad kredit (jika berkaitan).
• Maklumat lain yang anda berikan secara sukarela semasa berinteraksi dengan kami melalui laman web, e-mel, atau talian pejabat.

2. Cara Kami Mengumpul Maklumat

Kami mengumpul maklumat peribadi anda melalui:

• Borang yang diisi di laman web kami.
• Komunikasi melalui e-mel (contoh: [email protected]) atau talian pejabat (+6013 484 7547).
• Pertemuan fizikal atau konsultasi di pejabat kami di No. 29 Infinity8, Jalan Aliff 6, Taman Damansara Aliff, 81200 Johor Bahru, Johor Darul Ta’zim.
• Sumber pihak ketiga seperti mahkamah atau badan kerajaan, sekiranya berkaitan dengan kes anda.

3. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Maklumat

Maklumat peribadi anda digunakan untuk:

• Menyediakan perkhidmatan guaman seperti litigasi sivil, undang-undang korporat, perancangan harta pusaka Islam, wasiat Islam, kontrak perkahwinan, dan prosedur mahkamah syariah.
• Mengesahkan affidavit dan deklarasi berkanun sebagai Pesuruhjaya Sumpah.
• Menyediakan perkhidmatan terjemahan bertauliah (Melayu-Arab-Inggeris) yang diterima oleh mahkamah dan badan kerajaan.
• Memproses pembayaran dan menguruskan akaun pelanggan.
• Berkomunikasi dengan anda mengenai perkhidmatan kami atau untuk menjawab pertanyaan anda.
• Mematuhi keperluan undang-undang, peraturan, atau perintah mahkamah.

4. Penzahiran Maklumat kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan menzahirkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga kecuali:

• Diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan guaman, seperti berkongsi maklumat dengan mahkamah, badan kerajaan, atau pihak berkaitan dalam kes anda.
• Dengan kebenaran anda secara nyata.
• Jika dikehendaki oleh undang-undang atau perintah mahkamah.
• Kepada penyedia perkhidmatan pihak ketiga (contoh: perkhidmatan IT atau akauntan) yang terikat dengan perjanjian kerahsiaan.

5. Keselamatan Maklumat

Kami mengambil langkah-langkah munasabah untuk melindungi maklumat peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan, atau akses tanpa kebenaran, termasuk:

• Menggunakan sistem penyulitan untuk data digital.
• Menyimpan dokumen fizikal di lokasi yang selamat di pejabat kami.
• Melatih kakitangan kami mengenai amalan perlindungan data.

6. Hak Anda

Di bawah PDPA, anda mempunyai hak untuk:

• Mengakses maklumat peribadi anda yang kami simpan.
• Meminta pembetulan sekiranya terdapat sebarang kesalahan dalam maklumat anda.
• Menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan data (tertakhuk kepada had undang-undang).
• Meminta kami menghapuskan maklumat peribadi anda, melainkan jika kami dikehendaki menyimpannya untuk tujuan undang-undang.

Untuk menggunakan hak anda, sila hubungi kami melalui e-mel di [email protected] atau talian pejabat +6013 484 7547.

7. Tempoh Penyimpanan Data

Kami akan menyimpan maklumat peribadi anda hanya untuk tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam Dasar Privasi ini atau sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang. Selepas tempoh tersebut, maklumat anda akan dimusnahkan atau dianonimkan dengan selamat.

8. Pindaan kepada Dasar Privasi

Kami berhak untuk meminda Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dimaklumkan melalui laman web kami, dan tarikh kemaskini akan dikemas kini di bahagian atas dokumen ini.

9. Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Dasar Privasi ini atau cara kami mengendalikan maklumat peribadi anda, sila hubungi kami di:

The Chambers of Afandi Sohime PLT
No. 29 Infinity8, Jalan Aliff 6,
Taman Damansara Aliff,
81200 Johor Bahru, Johor Darul Ta’zim.
E-mel: [email protected]
Talian Pejabat: +6013 484 7547 (Tuan Nor Afandi)
Talian Pejabat (Alternatif): +6018 969 8635 (Pejabat) / +6011 1180 0723 (Encik Firdaus)
Waktu Operasi: Isnin hingga Jumaat, 9:00 pagi – 5:00 petang (Tutup pada hari Sabtu dan Ahad)